• obce, mestá

• školy, MŠ

• organizácie zriadené samosprávou – pôvodcovia archívnych dokumentov

• nové otázky nie je možné položiť vzhľadom na to, že ONLINE seminár sa konal dňa 20.-21.6.2024

• súčasťou VIDEOZÁZNAMOV sú otázky položené od účastníkov počas online seminára 1. deň: 5 otázok a 2. deň: 10 otázok.  Tieto otázky/odpovede sú Vám k dispozícii. 

Pôvodne sa tento 2-dňový ONLINE seminár konal dňa 13. a 20.06.2023. V tejto problematike nedošlo do tejto doby k legislatívnym zmenám.

Po prihlásení Vám bude zaslaný email: Pokyny na spustenie VIDEOZÁZNAMOV + MATERIÁL - 04.07.-31.12.2024 - Správa listinných a elektronických záznamov v samospráve od A po Z. Prosíme obratom o uhradenie poplatku.

Zobrazenie VIDEOZÁZNAMOV je v termíne 04.07.-31.12.2024 (6:00 – 23:59 h.).

VIDEOZÁZNAMY budú pre každého účastníka sprístupnené z jedného LINKU len po dobu 10 dní. Tento čas Vám začne plynúť až od prvého spustenia (udelenia súhlasu na stránke). Je na účastníkovi, kedy si seminár prvý krát spustí v termíne zobrazenia 04.07.-31.12.2024.

Dôležité pre Vás je:

• Rozhodnúť sa na ktorom PC si chcete videozáznamy pozrieť.

• Seminár si môžete pretočiť / pozastaviť / opakovane spustiť po celú dobu sprístupnenia z rovnakého PC a prehliadača, v ktorom udelíte súhlas so spustením.

• Seminár nie je možné spustiť na 2 rôznych PC / prehliadačoch. Záznam nie je možné uložiť do PC.

Rozsah jednotlivých videozáznamov:

1. deň: Rozsah celého autentického záznamu (zahŕňa aj cca. 5 min. organizačný úvod, 1x15 min. 1. prestávka a 1x5 min. 2. prestávka a otázky/odpovede): 4:26:23 h.

2. deň: Rozsah celého autentického záznamu (zahŕňa 1x15 min. 1. prestávka a 1x10 min. 2. prestávka a otázky/odpovede): 4:30:09 h.

- pripojenie na internet min. 5 Mbit/s a viac, odporúčame PC pripojiť cez kábel, cez WIFI len v prípade ak máte rýchly, stabilný internet a súčasne nie je na WIFI pripojených viac zariadení;

- stolový PC s externými reproduktormi (monitor s reproduktormi) / notebook / smartphone / tablet, ktorý sa vie pripojiť na email, ktorý od nás obdržíte;

- ak Vám začne sekať obraz alebo zvuk počas vysielania, je chyba pravdepodobne u Vás,  spôsobená pomalým internetom. Žiaľ, tento faktor ovplyvniť nevieme;

- na pozeranie seminára Vám odporúčame používať prehliadač s najnovšou verziou:

• Microsoft Edge

• Mozilla Firefox

• Google Chrome

• Internet Explorer - NEODPORÚČAME

- V prípade, že Vám nefunguje spustenie (nenačíta okno seminára) v danom prehliadači (píše Vám napr. overuje sa dostupnosť videa), vyskúšajte druhý prehliadač. V takomto prípade máte starú verziu prehliadača, ktorá nepodporuje zobrazenie / načítanie okna seminára. Je potrebné prehliadač zavrieť a počkať 1 min. a 30 s., aby Vás systém pustil a nevypisovalo Vám, že kód (LINK) sa používa v inom prehliadači. V emaily si skopírujte dlhý LINK (pod tlačidlom) a vložte ho potom do druhého prehliadača.

- POZOR!, ak máte na pracovisku zamestnávateľom zablokované web stránky (napr. youtube, facebook, gmail atď.), je potrebné, aby ste kontaktovali svojho IT technika, ktorý Vám povolí prístup na našu web stránku www.rvcnitra.sk a online prenos. Službu ktorú využívame na prenos je www.vimeo.com

Právnymi predpismi stanovené povinnosti pôvodcov - zákon 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov v praxi

Vyhláška Ministerstva vnútra č. 403/2023 Z. z. - novela vyhlášky Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. z. ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov (účinnosť od 01. 01. 2024)

• sprísnené požiadavky na priestory registratúrneho strediska

Novela vyhláška Ministerstva vnútra č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu (účinnosť od 1. septembra 2023)

Zmeny v registratúrnych poriadkoch - skrátený registratúrny plán pre mestá, obce ako aj pre školy.

Správa registratúry v praxi:

• evidovanie a označenie elektronických a listinných záznamov prostredníctvom informačného systému na správu registratúry

• evidovanie a označenie elektronických a listinných záznamov v klasickom registratúrnom denníku

• číslo z evidencie – identifikačný znak, znak hodnovernosti

• agendové evidencie (ako ich chápať v praxi)  – možnosti, odporúčania (spisová zložka)

• účtovné záznamy - elektronické  a listinné - zmena formátu v praxi

• tvorba registratúrnych záznamov, tvorba neelektronického, elektronického a kombinovaného spisu,

• ukladanie registratúrnych záznamov

• registratúrny znak, znak hodnoty a lehota uloženia – skrátený registratúrny plán v praxi

• odporúčania na označenie konkrétnych vecných skupín

• Ukladanie spisov v príručnej registratúre – označenie úložných jednotiek v praxi, elektronická príručná registratúra

• Registratúrne stredisko - elektronické registratúrne stredisko

• Odovzdanie spisov do registratúrneho strediska

• Uloženie agendových spisov, účtovná, personálna, daňová agenda, pedagogická dokumentácia, osobné spisy a osobné zložky žiakov na školách a v školských zariadeniach

• Ako ukladať stavebnú dokumentáciu

• Úloha správcu registratúry, prístup k registratúre, ako vyhotovovať výpisy, odpisy, potvrdenia

• Vyraďovanie záznamov – (ustanovenia zákona a vyhlášky v praxi)

• Vyraďovanie záznamov – praktický návod

• Úskalia vyraďovania (možný nesúlad v úložných lehotách v praxi)

• Nové vzory pre vyraďovacie konanie

• Osobitné vyraďovacie konanie

• Povinnosť samosprávy, škôl a samosprávnych organizácií podať návrh na vyradenie registratúrnych záznamov  elektronicky

• Odovzdanie archívnych dokumentov do archívov v praxi

• Štátny odborný dozor v praxi